首先通过先进的信息技术手段，利用互联网，进一步提高了药品监管部门对药品经营企业GSP管理监控效率，使得监管更加及时准确。其次通过使用本系统，药品经营企业在日常经营活动中围绕着系统提供的GSP管理流程进行，提高了其自我监督的意识和能力。再者本系统提供了一个药品监督管理部门和药品经营企业的信息交流平台，实现了两者互动，使得信息交流更加通畅及时，有助于构建一个和谐的、科学的、先进的非现场监管的环境，提高监管的效率。
1、有利于从源头上防范假劣药品，保证药品质量。系统对药品的购进、验收、入库、养护、销售、使用、不合格药品处理等环节进行全过程的监控和流程化控制操作，药品监督管理部门通过服务器的数据分析即可了解到各单位上述环节的管理情况，发现问题及时纠正，从而从源头上控制药品质量。
2、有利于药品分类管理，规范处方药、非处方药经营行为。系统输入药品名称时即按药品分类管理目录进行了智能分类，每类又按不同的功效和类别分类，药品从业人员从药品编号即可了解药品所属的类型，可指导帮助其规范管理，从而避免了目前分类不清、管理混乱的现象。
3、有利于及时发现查处假劣药品，确保用药安全有效。 过去，当收到国家、省、市食品药品监督管理部门下发的药品质量通报和不合格药品检验报告时，无法了解不合格药品分布情况，只能将通报转发所有单位或组织人员进行拉网式检查，不但周转时间长、耗费大量的人力财力，而且工作效率低下，直接影响查处效果。系统运行后，由于药品经营使用单位所经营、使用的药品均进入系统管理，监管部门可通过服务器在极短的时间内查出不合格药品分布的单位、购进、使用、库存情况及供货单位等信息，可立即通知其停止销售使用，减少社会危害，并及时依法查处，达到事半功倍的效果。
4、有利于经营企业管理模式的转变，提高工作效率。GSP对药品经营质量管理的要求很高，需要有各种台帐、记录和档案等大量的数据表格资料，人工记录既费时又不规范，而使用本系统，利用计算机输入就可以完成药品购进、验收、养护、销售、处方药销售、拆零药品销售、不合格药品处理、近效期药品等各项记录，管理者每天只要上机查看，即可了解全天的药品生产经营使用情况、在库在架药品的质量情况、药品库存情况和当天的生产销售使用业绩，以便腾出更多的精力抓好市场开发，从而实现从传统的管理模式向现代科学管理模式转变。
5、有利于信息的交流，及时了解药品质量动态。药品监督管理部门可通过网络向各经营使用单位下发工作通知、传递质量信息、发布药监动态，使他们能及时了解有价值的信息，以解决药品经营使用单位信息不对称的问题。药品经营使用单位工作中遇到的困难和问题，也可以通过网络向监管部门反映，使问题得到及时解决。
6、有利于应对突发事件。如发生突发事件需要大量使用某种药品，可通过本系统及时了解该药品的分布情况，并采取措施紧急调集使用。如发生突发事件需要查处假劣药品，也可通过本系统及时掌握该药品流向，迅速控制事态发展。
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